Программа для заполнения бланков жд накладных СМГС

Массовая печать бланков на предприятии.

На каждом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо очень быстро организовать массовую печать или заполнение бланков каких-нибудь документов (заявлений, справок, накладных, платежных поручений, ордеров, почтовых переводов и т.д.). В таких случаях, первое что приходит в голову - это воспользоваться Excel-ем или Word-ом из пакета офисных программ Microsoft Office. Но без специальных знаний «заставить» такие документы получать значения полей из базы данных очень сложно, а, не сделав этого, мы рискуем получить очень много файлов с разными данными для печати одного и того же бланка документа. А что делать, если через некоторое время будет необходимо в каждый бланк добавить дополнительное поле или сдвинуть определенное поле относительно других? Тогда появятся еще и различные версии файлов. А если таких версий накопится огромное количество? Как разобраться во всем этом, выбрать нужное? Но обо всем по порядку!

Многие офисные работники незаслуженно обходят стороной третье электронное чудо света - MS Access (первых два электронных чуда - это Word и Excel). На одном из своих сайтов, посвященному бухгалтерскому аутсорсингу, мы проводили небольшой опрос среди высококвалифицированных бухгалтеров. Оказалось, что большинство из них не знают для чего вообще нужен MS Access, а те кто знают, боятся в нем работать, так как работа с базами данных представляет для них что-то очень сложное. А что говорить об офис-менеджерах и секретарях? А ведь они создают огромное количество Excel и Word документов, постоянно сохраняя их в файловой системе, не подозревая, что имеют дело с плохо организованной базой данных, хранящей свои записи прямо в файловой системе! А ведь Microsoft Access – это хорошо организованная база данных с огромными возможностями, которой можно воспользоваться в этом случае.